Mehr als nur Archivierung von E-Mails

Archivieren und verwalten Sie sämtliche digitale Korrespondenz Ihres Unternehmens – nicht nur E-Mails samt Anlagen, sondern auch geschäftskritische Dateien und Kalendereinträge sowie per E-Mail übertragene Faxe, SMS- und Sprachmitteilungen.

Einsparung von Speicherkosten

Lassen Sie E-Mails automatisch zentral speichern – für effizientere Workflows, höhere Mailserver-Performance und geringere Abhängigkeit von unzuverlässigen PST-Dateien.

Gemeinsame Bearbeitung von Dateien

Der File Archiving Assistant ermöglicht es verteilten Teams, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten – ohne auf externe Online-Speicherdienste angewiesen zu sein.

Compliance und eDiscovery

Lassen Sie sämtliche E-Mails und wichtigen Dateien Ihres Unternehmens zentral und sicher speichern, im Originalzustand und vor Manipulation geschützt – für einfache Compliance und schnelle Rückmeldungen bei eDiscovery-Anfragen.

Jederzeitiger Zugang – von überall aus

Ob am Arbeitsplatz oder unterwegs: Greifen Sie schnell und einfach auf sämtliche archivierte Korrespondenz und Dateien inklusive verschiedener Dateiversionen zu.

Fortschrittliche Suchfunktionen

Nutzen Sie fortschrittliche Funktionen zum Suchen und Wiederherstellen von älteren E-Mails, Anlagen und Dateien.

Business-Intelligence-Berichte

Ihr Archiv ist ein wertvoller Datenschatz – lassen Sie E-Mails auswerten, um geschäftskritische Informationen zu gewinnen, rechtliche Risiken zu minimieren und die Produktivität zu steigern.

Archivierungsoptionen

Legen Sie unterstützt durch Regeln oder Ordner ganz nach Bedarf fest, ob sämtliche geschäftliche E-Mail-Korrespondenz und Dateien oder lediglich ausgewählte Elemente archiviert werden sollen.

Vorteile für Office 365™, Google Apps™, Exchange u. v. m. | GFI MailArchiver

GFI MailArchiver lässt sich für alle Mailserver mit Journal-Unterstützung einsetzen. Der File Archiving Assistant kann zudem direkt aus Outlook® heraus genutzt werden.

Archivierung von Kalendereinträgen

Archivieren und verwalten Sie wichtige Kalendereinträge, die sich einfach abrufen lassen.

Integration mit GFI FaxMaker

Profitieren Sie von der engen Integration mit GFI FaxMaker: Via E-Mail übertragene und archivierte Faxe lassen sich schnell im Archiv erkennen, suchen und abrufen.

Administrator-Tools

Ob einfache Produktinstallation, Konfigurationsassistent oder Archiv-Management-Dashboard: GFI MailArchiver erleichtert die Arbeit von IT-Administratoren bedeutend.

Neuerungen von GFI MailArchiver® 2014

Veröffentlichung: 15. Juli 2014

Neben E-Mails können nun auch sämtliche wichtigen Unternehmensdateien archiviert werden.

  • Der File Archiving Assistant (FAA) sorgt dafür, dass geschäftskritische Dateien und Ordner vollautomatisch archiviert werden, ohne Arbeitsabläufe zu beeinträchtigen.
  • Per FAA gesicherte Dateien und Ordner lassen sich auf mehreren Computern eines Benutzers nutzen und in verteilten Teams gemeinsam bearbeiten. Dateiversionen bleiben dabei stets im Blick.
  • Dank Indizierung können archivierte Informationen über Endgeräte jeder Art schnell aufgefunden und abgerufen werden, auch von unterwegs aus.
  • Die Archivierung geschäftlicher E-Mails und Dateien erfolgt unternehmensintern – rechtskonform, zentral und geschützt. Alle gespeicherten Informationen sind jederzeit leicht zugänglich und durchsuchbar.
  • Das Archiv-Management per Outlook-Connector oder IMAP wurde optimiert. Ordner lassen sich von autorisierten Benutzern umbenennen und ebenso wie E-Mails löschen.
  • Für größere Unternehmen mit SQL- und FS-Archivsystemen steht eine umfassendere Auswahl an Audit-Funktionen bereit.

Hardware

    Prozessor:

  • Minimum: Intel Pentium (oder gleichwertig) mit 2 GHz und 32-Bit-CPU
  • Empfohlen: Server mit Intel 64-Architektur oder AMD64-Plattform
  • RAM:

  • Minimum: 1 GB (reserviert für GFI MailArchiver)
  • Empfohlen: 3 GB (reserviert für GFI MailArchiver)
  • Festplattenspeicher:

  • Minimum: 400 MB (NTFS) zur GFI MailArchiver-Installation – zusätzlicher Speicher für E-Mail-Datenbanken erforderlich
  • Empfohlen: Server mit vier physikalischen Laufwerken und Möglichkeit zur bedarfsgerechten Speichererweiterung

Software

Unterstützte Betriebssysteme (32 Bit):

  • Microsoft® Windows® SBS 2003
  • Microsoft Windows Server 2003 Standard und Enterprise
  • Microsoft Windows Server 2008 Standard und Enterprise

Unterstützte Betriebssysteme (64 Bit):

  • Microsoft Windows SBS 2008 Standard
  • Microsoft Windows SBS 2011
  • Microsoft Windows Server® 2003 Standard und Enterprise
  • Microsoft Windows Server 2008 Standard, Enterprise und Datacenter sowie Hyper-V-Umgebungen
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard und Enterprise sowie Hyper-V-Umgebungen
  • Microsoft Windows Server 2012 Standard und Enterprise sowie Hyper-V-Umgebungen
  • Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard und Enterprise sowie Hyper-V-Umgebungen

Hinweis: Der GFI MailArchiver-Server muss ein Domänen-Controller sein oder mit diesem verbunden werden.

Unterstützte Mailserver

  • Microsoft Exchange Server 2003/2007/2010/2013 (inkl. Service Packs)
  • Sonstige Mailserver mit IMAP-Unterstützung und dem Exchange-Journaling entsprechender Funktionalität
  • Microsoft Office 365
  • Kerio Connect
  • Google Apps for Business™

Unterstützte Datenbanken:

  • Microsoft SQL Server 2005 oder höher. Als kostenloses Datenverwaltungssystem empfohlen: Microsoft SQL Server 2012 Express (nicht im Lieferumfang von GFI MailArchiver enthalten und separat zu installieren)
  • Zur Evaluierung von GFI MailArchiver bei weniger als 25 E-Mail-Benutzern: Firebird-Datenbank (bereits im Lieferumfang von GFI MailArchiver enthalten und vorkonfiguriert)

Weitere erforderliche Komponenten

  • Microsoft .NET Framework 4.0/4.5
  • Microsoft ASP.Net 4.0/4.5
  • Internet Information Services (IIS) mit Komponente World-Wide-Web-Dienst
  • Microsoft Internet Explorer® 8 oder höher, Mozilla® Firefox®, Chrome™ oder Safari®
  • Domänenfunktionsebene: ab Microsoft Windows Server 2003
  • Falls GFI MailArchiver nicht auf einer Microsoft Exchange Server 2003-Maschine installiert ist: MAPI-Client und Collaboration Data Objects 1.2.1 von Microsoft Exchange Server Download: http://go.gfi.com/?pageid=MAR_PreReqMAPICDO

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